photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

ADECCO LE PORT recrute pour son client un Assistant ADV (H/F) rigoureux(se), dans le cadre d'un remplacement du 07.07.25 au 21.11.25. Votre action s'inscrit en parfaite autonomie en tant qu'assistant(e) administrative. Vos missions si vous l'acceptez : - Interface entre les clients/commerciaux, - Gestion de la logistique, - Gestion administrative. Profil recherché : - Ponctuelle - Gestion des priorités - Aisance téléphonique - Communication Logiciel utilisé : - Sage X3 Eléments contractuels : - Lieu de mission : Le Port - Durée : 5 mois - Salaire : 1 801.80 euros - Horaires : 8h-12h / 13h-16h du Lundi au Vendredi - Base hebdomadaire : 35 heures Le petit plus : Une passation est prévue.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Manpower NEUVILLE SUR SAONE recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un Assistant Logistique (H/F) Vous serez en charge de traiter les litiges avec nos fournisseurs. En lien direct avec le service réception détail, vous devrez : -Identifier les références des colis non conformes (abîmés, incorrects, etc.) -Enregistrer les anomalies -Assurer le suivi et la résolution des litiges avec les fournisseurs Nous recherchons un profil dynamique, aimant le terrain. Curieux(se) du secteur logistique (une connaissance est un plus, mais pas obligatoire), autonome et proactive N'hésitez plus, envoyez nous votre CV en répondant directement à cette annonce. Rejoindre MANPOWER, c'est bénéficier de nombreux avantages ! -Une collaboration sur le long terme -Le CDI Intérimaire -2 Comités d'entreprise -La possibilité de faire fructifier vos indemnités de fin de missions et primes sur un compte épargne temps rémunéré à 8% -La dématérialisation des contrats et fiches de paie

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

kkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science. Nous recherchons pour notre client basé à Civrieux (01) un Assistant commercial et ADV H/F en CDI. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Effectuer l'accueil téléphonique des clients et réaliser les tâches d'exploitation commerciale afférentes (saisie et suivi de commandes, gestion des litiges clients, éditions diverses, .) et s'assurer du traitement de la demande du client dans sa globalité. - Fidéliser votre portefeuille clients : - En qualité d'interlocuteur de référence, et par votre connaissance des conditions commerciales, apporter les informations et services adaptés - Suivre le chiffre d'affaires et alerter l'interlocuteur concerné sur toute anomalie ou sur toute opportunité constatée - Réaliser le bilan de vos activités. - Assurer la promotion et la vente de l'ensemble des produits et services auprès de votre portefeuille de clients : - Qualifier les besoins - Proposer les actions commerciales. - Assurer la gestion administrative de votre activité -Réaliser l'ensemble des tâches[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Montréal-la-Cluse, 12, Ain, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions : -Finances : Saisie et contrôle des budgets, exécutions des dépenses et recettes d'investissement - mandats, titres, engagements- suivi financier et contrats des marchés publics. -Gestion des Ressources Humaines : traitement de la paye, saisie des variables mensuelles - DSN, suivi des absences pour maladie, instruction des dossiers de retraite... -Elections : organisation générale des élections - Tenue des élections électorales - présence en bureau de vote. -Connaissances : Fonctionnement d'une collectivité locale, Technique rédactionnelle et maitrise des outils bureautiques. Expérience sur un poste similaire requise. Rémunération statutaire - régime indemnitaire - 13éme mois -CNAS - Titres restaurant -

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Agent / Agente de propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Communauté de Communes assure, grâce à une équipe de 9 agents, l'entretien de ses équipements communautaires tels que le pôle des services publics à Pont de Veyle, le Centre de Loisirs à Vonnas, l'Escale à Saint Jean-sur-Veyle, le terrain de tennis couvert de Crottet, les multi-accueils, mais également les équipements, les locatifs et les sanitaires de la Base de Loisirs à Cormoranche-sur-Saône. C'est dans ce cadre que la Communauté de Communes de la Veyle recrute des agents de propreté polyvalents remplaçants. Missions : Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable du Service Propreté au sein de la Direction des Services Techniques, vos missions sont les suivantes : - Nettoyer les bâtiments et équipements communautaires - Manipuler les produits et matériels de manière adaptée - Organiser son travail en respectant les consignes de la direction - Mener ses activités dans de bonnes conditions de travail et de sécurité - Rendre compte à la direction en cas de découverte d'une défaillance et/ou d'une panne dans le ou les bâtiment(s) communautaire(s) Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer de manière concertée selon les besoins du service. Profil du candidat[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cusset, 30, Allier, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'exploitation de gravières et sablières, un OPERATEUR PONT BASCULE H/F. Vos missions comprendront : - Gérer l'accueil des chauffeurs - Assurer la pesée des camions à l'entrée et à la sortie du site - Contrôler la conformité des chargements - Effectuer les enregistrements nécessaires dans le système informatique - Etablir le bon de livraison - Etablir la facture et effectuer l'encaissement si nécessaire Minimum BAC (type BAC Pro Accueil - Relations Clients) Compétences requises : - Rigueur, organisation - Bonne maitrise de l'informatique (tableur, base de données) - Gestion des priorités - Sens de l'observation Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congés d'été Contrat : Intérim, temps plein Horaires : 7h30-12h / 13h30-16h Rémunération : 11,88€ + 13ème mois + TR à 10,00€ Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN Yzeure (03 ALLIER) en vue des besoins à venir des professionnels passionnés par la relation client et désireux de contribuer à un service de qualité. Vous serez le contact privilégié pour les clients particuliers et professionnels, Missions Principales : - Maîtriser la relation client - Accueillir et identifier proactivement tous les clients. - Gérer les flux clients et apporter des réponses immédiates. - Conseiller et vendre nos services dans le respect des procédures et de la conformité. - Optimiser la connaissance client grâce aux outils d'information appropriés. NIVEAU D'ETUDES : BAC +2 SOUHAITE Maîtriser les usages numériques - Promouvoir nos offres numériques et accompagner les clients dans leur utilisation. - Soutenir les clients dans la mise en main de nos applications et outils digitaux. Conseiller et commercialiser l'offre bancaire standard - Réaliser des opérations transactionnelles courantes. - Vendre des produits bancaires tout en respectant les procédures de conformité. Conseiller et commercialiser l'offre postale et LPM standard - Analyser et détecter les besoins des clients pour proposer des solutions adaptées. - Commercialiser[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Le/la Responsable Financier(e) pilote la stratégie financière de l'entreprise, assure la fiabilité des comptes, et garantit la conformité réglementaire. Il/elle est le bras droit du CFO et travaille en lien étroit avec la direction générale. Gestion financière : Garantir la fiabilité des comptes et la consolidation des états financiers Suivre la trésorerie, les budgets, les investissements, et optimiser les financements Superviser le contrôle de gestion, les reportings et les prévisions stratégiques Élaborer les communications financières à destination des parties prenantes Gestion administrative et juridique : Assurer la conformité légale et réglementaire Gérer les contrats, les contentieux et les relations avec les partenaires (banques, CAC, etc.) Organiser les conseils d'administration et accompagner les opérations stratégiques (fusion, cession.) Management : Encadrer et développer les compétences de l'équipe finance Piloter les entretiens annuels et assurer un bon climat de collaboration Être garant de la bonne tenue des données dans l'ERP avec le soutien des équipes IT Missions transverses : Participer à l'amélioration continue des processus Être acteur de la politique[...]

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Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Annot, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Exécuter les travaux d'entretien et d'exploitation sur le réseau routier départemental. Activités du poste - Réalisation des travaux d'entretien courant de la chaussée, des dépendances vertes, des réseaux hydrauliques, des équipements routiers, des ouvrages d'art et murs. - Signalisation des chantiers, - Surveillance du patrimoine routier, conservation du domaine public, - Exploitation de la voirie dont participation au service hivernal : patrouille, déneigement, salage, - Participation aux interventions d'urgence ou de sécurité, - Conduite les engins de travaux publics, - Mise en œuvre les règles et consignes de sécurité et de prévention, - Entretien courant du matériel et des engins, - Réalisation occasionnellement des travaux d'entretien des bâtiments et ses dépendances. Compétence requises ou souhaitées - Disponibilité, - Aptitude au travail manuel, - Aptitude au travail en équipe, - Savoir rendre compte, - Esprit de responsabilité, - Capacité d'écoute, - Sens du service à l'usager, - Permis B et C valides obligatoire, - Permis super lourd EC souhaitable, - Respect de la réglementation, en particulier en matière de sécurité au travail et de sécurité des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

INTERACTION GRASSE recrute pour l'un de ses clients un-e assistant-e administratif-ve sur Grasse (06) Vos missions : Gestion du standard téléphonique : accueil, filtrage et transmission des appels Réalisation de tâches administratives diverses : saisie, classement, archivage Accueil physique des visiteurs et orientation Suivi des courriers, e-mails et coordination avec les différents services Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 9h00 - 12h15 / 14h00 - 18h00 Le vendredi : 9h00 - 12h15 / 14h00 - 16h45 Profil recherché : Maîtrise indispensable du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Rémunération : 12,48 € brut de l'heure Intéressé-e ? Envoyez votre CV à Interaction Grasse ou contactez-nous au 04.22.41.00.10

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Entreprise qui distribue plus de 6000 produits auprès de 3200 clients en restauration commerciale, restauration collective et chez les artisans boulangers, rattaché(e) au Directeur administratif et financier, en tant qu'Assistant(e) ressources humaines - Gestionnaire de paie, vous serez en charge de la gestion administrative des ressources humaines. Vos principales missions seront : - Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié ; - Participation à la gestion des relations sociales et à la mise en œuvre des obligations légales ; - Préparation et établissement des bulletins de paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle. - Gestion administrative du personnel (contrats de travail, DPAE, suivi des absences, arrêts maladie, congés, etc.). - Suivi du recrutement ; - Gestion de la formation ; - Veille juridique ; - Participation aux procédures disciplinaires et à la gestion des IRP ; Type d'emploi : CDI 39h Programmation : 8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi Lieu du poste : En présentiel, à Grasse Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant qu'assistant planning, vous jouerez un rôle crucial dans la coordination efficace des activités quotidiennes au sein d'un établissement de services. Vos principales missions incluent : -Assurer la gestion et la mise à jour des plannings pour les équipes. -Collaborer étroitement avec les différents départements pour garantir une coordination optimale des ressources humaines et matérielles. -Participer à l'organisation des réunions et maintenir une communication fluide entre les parties prenantes. -Suivre et analyser les indicateurs de performance pour optimiser la productivité. -Assister dans la rédaction de rapports et dans la mise en œuvre de projets d'amélioration continue. Qualités recherchées : -Excellentes capacités organisationnelles. -Aisance dans les relations interpersonnelles. -Maîtrise des outils bureautiques. -Capacité de priorisation des tâches. -Bonne gestion du stress.

photo Régisseur / Régisseuse de recettes

Régisseur / Régisseuse de recettes

Emploi Administrations - Institutions

Mur-de-Barrez, 12, Aveyron, Occitanie

L'agent administratif régisseur de recettes et adjoint comptable mobilise ses compétences et intervient au sein du Pôle ressources, sous la responsabilité de la référente finances et en partie sous la responsabilité de la Directrice de l'Office du Tourisme pour permettre le fonctionnement budgétaire et comptable. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de la régie taxe de séjour, la relation avec les usagers, fournisseurs et services. Au bénéfice de l'EPCI - Communauté de Communes Aubrac Carladez Viadène : - Être régisseur de la taxe de séjour : assurer le suivi des déclarations, le lien avec les hébergeurs, garantir la collecte - facturation - et les dépôts en Trésorerie, piloter le reversement de la taxe additionnelle départementale, suivi statistiques. - Accompagner la référente finance dans l'exécution budgétaire : → Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables. → Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats. → Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services - Être référent des contrats[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du société de nettoyage vous aurez pour missions principales : - Elaboration des plannings des employés (planning en format word, excel) - Traiter les mails et gérer les appels téléphoniques sortants et entrants - Prise de commande - Elaboration des différentes notes de services, et autres documents d'entreprise - Gestion des réclamations et transmission des informations aux chefs d'équipe et agents de service - Déplacements sur chantiers pour contrôles et réclamations - Facturation clients et relances (logiciel EBP) Qualités requises : sens de l'organisation, polyvalence et rigueur, et vous êtes en capacité de vous adapter au nombreux changements Horaire de travail du lundi au jeudi 8h00-12h00 12h30-16h00 vendredi 8h00-13h00

photo Responsable de la relation clientèle

Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verson, 14, Calvados, Normandie

Poste basé chez l'un de nos clients spécialisés dans la location de matériel pour les professionnels Notre cabinet ADECCO RECRUTEMENT recherche, pour l'un de ses clients reconnu dans le domaine de la location de matériel à destination des professionnels, un Gestionnaire H/F polyvalent(e), à l'aise aussi bien sur le plan commercial que sur la gestion administrative. Vos missions principales :. Relation clients. - Accompagner les clients de A à Z, de l'expression de leur besoin jusqu'à la livraison du matériel loué. - Accueillir, renseigner et conseiller les clients (par téléphone, mail et en présentiel). - Alimenter et mettre à jour la base de données clients pour assurer un suivi optimal. - Promouvoir l'ensemble de la gamme de produits auprès de nos partenaires BtoB. Activités commerciales. - Élaborer les devis, factures et contrats de location. - Gérer les refacturations en cas de bris à la restitution du matériel. - Réaliser et relancer les offres commerciales à la demande des clients ou de l'équipe commerciale. Gestion administrative - Suivre les dossiers clients et les documents administratifs liés à la location. - Relancer les clients ou partenaires[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Intégré(e) au sein du Pôle Informatique et moyens de communication, vous contribuez à garantir le bon fonctionnement de l'infrastructure informatique de l'entreprise, l'accompagnement des utilisateurs, et l'amélioration continue des processus et outils de supervision pour optimiser la performance et la disponibilité des systèmes. Vous serez placé(e) sous la hiérarchie du Responsable du Pôle informatique et des moyens de communication. ACTIVITÉS PRINCIPALES Assurer le support Hotline Niveau 1 et 2 : o Répondre aux demandes des utilisateurs concernant les incidents matériels, logiciels et réseau. o Diagnostiquer les problèmes signalés et apporter une résolution rapide ou escalader si nécessaire. o Assurer le suivi et la documentation des interventions via l'outil de gestion des tickets. Préparer les postes de travail : o Installer et configurer les nouveaux équipements informatiques pour les collaborateurs. o Maintenir à jour les postes de travail (mises à jour OS et logiciels). o Assurer l'inventaire et la gestion des stocks de matériel informatique. Contribuer à la supervision de l'infrastructure : o Surveiller en temps réel l'état des serveurs, des équipements réseau[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Finance de marché

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin d'étoffer notre équipe, nous recherchons un(e) conseiller(e) service après-vente. Vous aurez pour missions : Accueillir et conseiller les clients en atelier Écouter les besoins, établir les ordres de réparation, et planifier les interventions. Assurer l'interface entre les clients et les techniciens pour garantir la qualité et les délais de service. Établir les devis, expliquer les travaux réalisés et assurer la restitution des véhicules. Suivre les garanties, les relances clients, et gérer les réclamations éventuelles. Participer au développement de la satisfaction client et à la fidélisation. Votre profil : Expérience significative en tant que conseiller service, idéalement dans un environnement mixte VL/PL. Bonne connaissance technique en mécanique ou en carrosserie VL et/ou PL. Excellent relationnel, sens du service client et de l'organisation. Maîtrise des outils informatiques (DMS, facturation, planning atelier.). Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et efficacité. Bac Pro à Bac+2 dans les domaines de l'automobile, du commerce ou de la gestion après-vente. Des formations complémentaires sont possibles[...]

photo Responsable d'agence de travail temporaire

Responsable d'agence de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes Chargé(e) d'affaire en agence de travail temporaire ou Responsable d'Agence Intérimaire, et vous envisagez une évolution vers l'indépendance ? Transicia vous invite à rejoindre son réseau de recruteurs spécialisés dans l'intérim, pour jouer un rôle clé dans le recrutement intérimaire au sein de votre bassin d'emploi ! Vos missions en tant que Recruteur Indépendant Intérim chez Transicia : Développement commercial et prospection : Identifiez les besoins en recrutement intérimaire des entreprises locales et proposez des solutions sur mesure. Gérez et développez activement votre portefeuille clients grâce à votre expertise en prospection. Chasse de talents et gestion des intérimaires : Sourcez des candidats via des cvthèques et jobboards, construisez un vivier de talents, et accompagnez les intérimaires tout au long de leur mission, qu'il s'agisse d'intérim, de CDD ou de CDI. Fidélisation et suivi client : En tant que point de contact privilégié de vos clients, assurez un suivi rigoureux des missions pour garantir leur satisfaction à chaque étape du processus de recrutement. Suivi des intérimaires et gestion administrative : Veillez au bon déroulement des missions[...]

photo Responsable d'agence de travail temporaire

Responsable d'agence de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-sous-Barbezieux, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes Chargé(e) d'affaire en agence de travail temporaire ou Responsable d'Agence Intérimaire, et vous envisagez une évolution vers l'indépendance ? Transicia vous invite à rejoindre son réseau de recruteurs spécialisés dans l'intérim, pour jouer un rôle clé dans le recrutement intérimaire au sein de votre bassin d'emploi ! Vos missions en tant que Recruteur Indépendant Intérim chez Transicia : Développement commercial et prospection : Identifiez les besoins en recrutement intérimaire des entreprises locales et proposez des solutions sur mesure. Gérez et développez activement votre portefeuille clients grâce à votre expertise en prospection. Chasse de talents et gestion des intérimaires : Sourcez des candidats via des cvthèques et jobboards, construisez un vivier de talents, et accompagnez les intérimaires tout au long de leur mission, qu'il s'agisse d'intérim, de CDD ou de CDI. Fidélisation et suivi client : En tant que point de contact privilégié de vos clients, assurez un suivi rigoureux des missions pour garantir leur satisfaction à chaque étape du processus de recrutement. Suivi des intérimaires et gestion administrative : Veillez au bon déroulement des missions[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise sur un poste d'assistante de gestion administrative du personnel en alternance (H/F). Vos missions seront : - Suivi des contrats de travail - Préparation des éléments variables de paie - Participation au suivi des absences, visites médicales. - Comptabilité, facturation - Suivi des règlements, relances clients, saisie comptable Profil : - Rigoureux(se) et organisé(e) - Polyvalent(e) - À l'aise avec les outils bureautiques - Sens du contact et de la confidentialité. Votre rythme d'alternance : 1 journée de formation par semaine (le vendredi) + 1 semaine complète. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions d'admission : Titulaire d'un BAC (ou d'un niveau IV), dossier de candidature,[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise sur un poste de Chargé(e) de gestion administrative et de clientèle en alternance, au sein d'une entreprise d'édition de musique. Vos missions seront : - Gérer les dossiers clients (suivi des prospects, contractualisation, tarification, régularisation, relances téléphoniques, recouvrement, courriers) - Assurer les relations avec les interlocuteurs internes et externes - Accueillir et informer les clients par téléphone ou en face à face Profil : - Bonne présentation - Très bon relationnel - Rigoureux(se) et organisé(e) - Dynamique Votre rythme d'alternance : 1 journée de formation par semaine (le vendredi) + 1 semaine complète. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale ou Titre RNCP - Conditions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une Société Leader Européen dans son domaine, intervenant dans les secteurs de l'aéronautique et de l'armement, en qualité de CHARGE DE REPROGRAPHIE H/F Vos missions seront les suivantes : - Gérer et réaliser les demandes d'impressions des clients (reprographie) - Gérer et réaliser le façonnage des documents : mise sous pli des mailings, reliures, assemblage, découpe, agrafage, colisage pour expédition aux clients internes. - Préparer les documents à reproduire - Gérer et réceptionner les commandes de papiers, enveloppes et consommables et effectuer le suivi des stocks. Salaire négociable selon profil et/ou expérience + 13eme mois + accès au restaurant d'entreprise + accès au cars entreprise + 10 % de congés payés + 10 % d'indemnité de fin mission + avantages CSE + Club de Fidélité Adecco + possibilité compte épargne temps rémunéré à 6 % + possibilité accès cars entreprise selon votre lieu de résidence. Recrutement : entretien individuel Merci de postuler en ligne. A bientôt. Formation Bac à bac+2 dans le domaine du secrétariat. Première expérience sur un poste similaire au minimum de trois ans. L'accès du site nécessite une[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe administrative, la Ligue de l'Enseignement du Cher recrute un(e) assistant(e) de direction pour venir en appui aux missions administratives, logistiques et de gestion quotidienne de son siège. En lien avec la direction générale et les différents pôles, vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de la structure. Missions et activités du poste : Accueil et gestion administrative courante Accueil physique et téléphonique (standard) Traitement du courrier entrant et sortant Gestion des commandes courantes ( bureautique, consommable.) Gestion des contrats de la structure (assurances, abonnements divers..) Participation aux travaux de pré-comptabilisation (récupération des factures, gestion carte bancaire) Gestion du matériel scénique ( prêts, convention d'emprunt) Préparation des réunions CSE : réalisation des convocations, assurer l'envoi ou la mise à disposition de tous les documents nécessaires Rédiger les notes d'informations destinées à l'ensemble du personnel Communication interne et externe : appui à la rédaction et mise en forme de documents (rapports, supports de présentation) Appui[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : * Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux * Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations * Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne * Réalise les tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous * Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux (encaissement des consultations via une régie de recettes) SAVOIR-FAIRE * Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers * Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence * Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail de rendez-vous, des visites * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures SAVOIR-ETRE * Autonomie * Discrétion et confidentialité * Qualités relationnelles et rédactionnelles * Travail en équipe * Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meursault, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Nous recherchons pour de la saisie commande fournisseurs, client et suivi du budget un assistant des domaines Vos missions Saisie des commandes fournisseurs et clients Suivi des budgets Profil recherché : Vous avez une expérience significative dans ce domaine Vous maitrisez le suivi des budgets Vous êtes à l 'aise avec l 'informatique ( excel ) Vous vous situé dans un secteur géographique proche de MEURSAULT. Contactez PROMAN BEAUNE Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Savoisy, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : -Diriger et organiser l'accueil périscolaire et le service de restauration scolaire -Encadrer et assurer la sécurité des enfants accueillis -Coordonner et encadrer l'équipe d'animation -Assurer la liaison avec les services scolaires, les écoles, les familles et les partenaires institutionnels - Élaborer et mettre en oeuvre le projet pédagogique -Assurer le suivi administratif : transmission des données d'activité, lien avec le service facturation Relations fonctionnelles : -Travail en lien étroit avec l'équipe d'animation -Sous l'autorité directe de la responsable du service Enfance - Jeunesse -Relations ponctuelles avec les services administratifs, techniques, la direction générale et la présidence de la collectivité Profil recherché : Compétences techniques : -Connaissance du public enfant et des enjeux éducatifs -Capacité à encadrer, organiser, et fédérer une équipe -Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion -Capacité à concevoir et conduire un projet pédagogique -Dynamisme, patience et diplomatie -Bonne maîtrise de soi, notamment en situation d'urgence -Esprit d'initiative et adaptabilité Temps de travail : 15 heures hebdomadaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir au 01/07/2025. Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + CNAS Candidature (lettre + CV) à envoyer avant le 30/06/2025 Gestion du personnel : Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent Assurer le suivi de carrière des agents Rédiger les actes statutaires et les contrats Préparer les dossiers de saisine du CST Constituer les dossiers transmis aux instances médicales Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compteépargne temps) Gestion de l'absentéisme Assurer le suivi du CNAS Etablir les dossiers retraite Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite Suivi et planification des visites médicales Conseiller et renseigner les agents sur la carrière Diffuser les informations auprès des agents Assurer le suivi de la masse salariale Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique) Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative) Assurer les déclarations annuelles Gestion des emplois et des compétences[...]

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Secrétaire général/générale d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

**Poste à pourvoir dès que possible** Vos missions Organisation et suivi des conseils communautaires Elaboration en partenariat avec les services instructeurs des fiches récapitulatives Elaboration convocation et note de synthèse Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés (fiche émargement, registre, .) Envoi des convocations et ensemble des documents préparatoires Rédaction des délibérations Elaboration des procès-verbaux des Conseils Communautaires Transmission des actes au contrôle de légalité dans les délais règlementaires Affichage des actes dans les délais règlementaires Tenue du registre des délibérations Notification des délibérations à nos partenaires Organisation et suivi des réunions diverses (Conférence des maires, réunions VP, réunions de Bureau etc ..) Gestion du planning et des invitations Organisation logistique Elaboration des comptes rendus Suivi des décisions de la Présidente Préparation et suivi Transmission au contrôle de légalité Suivi des conventions Envoi et suivi des retours des conventions impliquant la CCCMA Classement et suivi Gestion administrative Mise en forme du Règlement[...]

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Responsable d'agence de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes Chargé(e) d'affaire en agence de travail temporaire ou Responsable d'Agence Intérimaire, et vous envisagez une évolution vers l'indépendance ? Transicia vous invite à rejoindre son réseau de recruteurs spécialisés dans l'intérim, pour jouer un rôle clé dans le recrutement intérimaire au sein de votre bassin d'emploi ! Vos missions en tant que Recruteur Indépendant Intérim chez Transicia : Développement commercial et prospection : Identifiez les besoins en recrutement intérimaire des entreprises locales et proposez des solutions sur mesure. Gérez et développez activement votre portefeuille clients grâce à votre expertise en prospection. Chasse de talents et gestion des intérimaires : Sourcez des candidats via des cvthèques et jobboards, construisez un vivier de talents, et accompagnez les intérimaires tout au long de leur mission, qu'il s'agisse d'intérim, de CDD ou de CDI. Fidélisation et suivi client : En tant que point de contact privilégié de vos clients, assurez un suivi rigoureux des missions pour garantir leur satisfaction à chaque étape du processus de recrutement. Suivi des intérimaires et gestion administrative : Veillez au bon déroulement des missions[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (20%) pour un CDD de 6 mois renouvelable sur le CMP Jules Verne de Besançon. Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Le (La) secrétaire médical(e) est chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public (patients, familles et de l'orientation vers les professionnels concernés. Il (elle) assure la gestion administrative, informatique, le suivi des dossiers médicaux sur le logiciel « Cariatides » et l'archivage des dossiers Il (elle) assure les liens entre les différents professionnels du Pôle B et le Bureau des Entrées QUALIFICATIONS : Bac (Bac technologique, professionnel...) Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociale Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Magalie SIMAO, Cadre Supérieur de Santé magalie.simao@ch-novillars.fr 03.81.60.58.19 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la Direction, vous participez à l'organisation des interventions à domicile : - Suivi des plannings au quotidien en veillant au respect du droit du travail et de la convention collective : modification des plannings, mise en place des heures mutuelles, Gestion des arrêts maladie - Accueil physique, téléphonique et information du public - Aide à la constitution des demandes d'aides financières pour les usagers - Le suivi de la télégestion et des interventions - Gestion de la flotte des téléphones professionnels : attribution de nouveaux téléphones, explication de l'utilisation aux nouveaux salariés. Vous avez connaissance du secteur Domicile, et éventuellement le logiciel ARCHE Mc2. CDD du 23 juin au 30 aout 2025 - temps plein.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Devenez Secrétaire Assistant(e) en alternance ! Une entreprise industrielle spécialisée dans la conception de machines automatisées, basée à Quimperlé, recherche un(e) alternant(e) préparant un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) pour renforcer son équipe administrative. Campus : Lorient Date de début : 28 Août 2025 Durée : 12 mois Vous souhaitez évoluer dans le secteur tout en vous formant ? IBEP, centre de formation breton depuis 40 ans, avec 7 campus basés en région Bretagne, vous propose une formation en alternance pour obtenir le titre professionnel Secrétaire Assistante de Niveau 4 (BAC). Objectif : Acquérir des compétences solides et une expérience terrain pour intégrer le monde du secrétariat d'entreprise! Votre rôle en entreprise : En intégrant une structure partenaire, vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter visiteurs, clients et fournisseurs Gérer les appels, plannings et rendez-vous Rédiger et mettre en forme des documents administratifs Assurer le suivi des stocks et des commandes Mettre à jour des bases de données et suivre l'activité Pourquoi choisir notre formation en alternance ? Un diplôme reconnu et une formation 100% financée Un accompagnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Débutant(e) accepté(e) - Formation assurée - Environnement de travail fruité et motivant Vous souhaitez changer de job et travailler dans une entreprise qui a la pêche ? Vous avez une 1ère expérience en industrie et l'envie d'exercer votre métier dans un univers gourmand ? Votre agence Adéquat Vauvert recrute des Assistant administratif H/F pour son client Solarys. Créatrice d'expériences gourmandes, l'entreprise confectionne au quotidien compotes, fruits en morceaux et confitures notamment pour la marque St-Mamet. Installés à Vauvert dans le Sud-est de la France, les ateliers de production du groupe sont au plus près des vergers où poussent les fruits transformés. Vos futures missions fruitées : En tant qu'Assistant administratif H/F, grâce à vous les lignes de production seront toujours pleines d'énergie pour concocter des recettes qui font voyager les papilles ! - Traitement des fichiers ; - Saisie sur outils bureautiques (Excel) ; - Assurer la traçabilité des produits ; - Gestion des mouvements de stock ; - Saisie sur SAP ; - Pesée des camions et établissement des bons de livraisons ; - Classement, archivage de documents ; Cette mission est faite pour vous si : -[...]

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Chargé / Chargée de développement social

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Au service d'une organisation mutualisée moderne et innovante, forte d'une dynamique humaine positive, le Chargé du dialogue social contribuera à la continuité d'un dialogue social constructif et apaisé. Un protocole d'accord ambitieux a été signé en 2024 sur l'amélioration globale de la qualité de vie au travail de nos agents avec l'ensemble des organisations syndicales de notre organisation mutualisée. Spécialiste du droit social et des relations collectives de travail, le Chargé du dialogue social sera rattaché à la Directrice des ressources humaines et sera l'interlocuteur privilégié des représentants syndicaux et des services, et veillera entre autre à la mise en œuvre des actions définies dans ce protocole d'accord. Principales missions : - Animer les relations sociales et les négociations syndicales pour qu'elles s'inscrivent dans la stratégie générale et concourent au bon dialogue social - Piloter les projets qui en découlent - Conseiller les cadres RH et les managers sur le plan de la stratégie des relations sociales - Gérer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d'activités de service - Organiser et piloter les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Alban, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité et sous la responsabilité de votre supérieure, vous aurez en charge selon des process préétablis : - La gestion du standard téléphonique (5 lignes) - La saisie de rapport de visite, de devis - Diverses tâches de secrétariat - La gestion des courriers et mails ainsi que l'archivage des dossiers Savoir-être requis : - Aisance relationnelle au téléphone INDISPENSABLE - Polyvalence - Organisation - Autonomie - Dynamisme - Ponctualité Compétence informatique requise : - Maîtrise du pack office Horaires : - 8h30/12h - 13h/16h30 du lundi au vendredi Permis B- Véhicule léger souhaité (Secteur mal desservi par les transports en commun) Tickets restaurant Mutuelle Poste à pourvoir dès que possible (possibilité de poser des jours de congés sans solde dans la période Juillet/Août)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Recherche

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description de l'employeur : - Au sein de la sous-direction technique de DGA Techniques aérospatiales, la division « Matériaux et Technologies » a pour mission d'assurer un soutien technique à la DOMN, la DID, la DICE et aux Forces, par la réalisation de travaux d'études, d'évaluations, d'investigations, d'assistance technique à maîtrise d'ouvrage, de suivi de projets S&T, de veille sur les filières et la BITD, d'avis techniques pour le contrôle export et d'avis sur les brevets. - La division est fortement impliquée dans les problématiques opérationnelles des matériaux utilisés sur les systèmes d'armes des domaines aéronautiques, navals et terrestres (sécurité, disponibilité, durabilité, réparabilité, contraintes environnementales, allègement, maîtrise des coûts.). Missions : - Duplication de notre communauté de travail sous Sharepoint (A partir d'un site existant) - Maîtrise du risque chimique pour les différents départements de la division : réalisation d'un inventaire physique des produits chimiques pour les différents départements de la division, la mise à jour des fichiers de recensement en utilisant la trame centre, la recherche et mise à jour des FDS (fiches de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), les agriculteurs ont droit à des aides. Ces aides dépendent du nombre d'hectares cultivés par l'agriculteur et du type de cultures. Pour bénéficier de ces aides, l'agriculteur réalise une déclaration en ligne de ses surfaces et ses cultures. Le poste proposé intervient après la fin des dépôts des dossiers. L'objet de ce poste est de procéder à différentes opérations de vérification de ces déclarations et de l'instruction des dossiers. Les tâches à effectuer consisteront principalement à : - suivi des archives - saisir des données dans le logiciel, - analyser les alertes apparaissant dans le logiciel et statuer après analyse - dessiner dans le logiciel les contours de certains éléments, - renseigner un tableau informatique de suivi, - vérifier la conformité de certains justificatifs. Poste a pourvoir du 1er aout au 31 décembre 2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un organisme financier : Gestionnaire Flux - Numérisation (H/F). Vos missions :. - Classement des dossiers d'archives - Appliquer l'ordre logique des documents, regrouper les pièces dispersées ou mal rangées, corriger les anomalies de classement, etc. - Apurement des dossiers - Appliquer les règles de tri documentaire selon les durées de conservation, identifier les documents à conserver ou à éliminer, procéder à la destruction des documents éliminables, etc. - Inventaire des fonds - Dresser un inventaire précis et organisé des dossiers conservés. . Lieu : Bordeaux (quartier gare) Durée de mission : du 01/07/2025 au 31/12/2025 Horaires : 35h/semaine - de 7h00 à 15h00 Rémunération : 14,18 € brut/heure Profil recherché :. - Connaissance des principes de gestion documentaire et maîtrise des outils de bureautique. - Rigueur & organisation : aptitude à trier et classer les documents avec précision en suivant des procédures établies. - Bon relationnel & esprit d'équipe : capacité à communiquer efficacement. - Fiabilité & ponctualité : engagement à respecter les horaires et à exécuter les tâches[...]

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Cali est fortement engagée pour offrir des modes d'accueil et des activités des tout-petits jusqu'aux jeunes adultes. A ce titre, le service Enfance gère 19 centres de loisirs accueillant chaque année 4000 enfants, âgés de 3 à 13 ans, pendant les mercredis et les vacances scolaires. Le service Enfance est constitué d'une équipe de : - 3 coordonnateurs (une coordinatrice, un adjoint (appel à candidatures en cours) et une troisième de coordination), - 1 assistante administrative, - 1 chargé des inscriptions en centres de loisirs (objet de cet appel à candidatures), 1 gestionnaire des inscriptions et 1 renfort est assuré pendant la période d'actualisation des dossiers (avant l'été et jusqu'à la rentrée de septembre) - et de 15 équipes de direction des centres de loisirs. Créé en janvier 2022, doté du logiciel de gestion Mushroom Software et d'un portail famille, le pôle inscription constitue un levier essentiel dans le fonctionnement global du service Enfance. Aujourd'hui, le service enfance doit poursuivre son ambition d'amélioration constante de la qualité du service rendu aux usagers, notamment sur le volet inscriptions et réservations des places. Dans ce contexte,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cestas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Actual recherche activement un(e) Agent de traitement (h/f) pour un poste à Cestas 33610, en France. Ce poste offre une durée de contrat de 2 semaines renouvelables, à pourvoir dès que possible, avec un horaire de 39 heures par semaine. En tant qu'Agent de traitement, vous serez amené(e) à effectuer un travail alliant sédentarité et mobilité, avec une forte exigence en termes d'aisance informatique, de capacité à lire et écrire, et de manipulation de petits et grands colis. Nous recherchons des candidats minutieux et très attentifs, surtout envers les retours clients. Le salaire proposé est de 12.12EUR par heure. Cette opportunité ne nécessite pas de travail à temps partiel. Rejoignez notre équipe dès maintenant ! Pour le poste d'Agent de traitement (h/f), nous recherchons un candidat avec ou sans expérience. Il est important d'être à l'aise avec l'outil informatique.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 630 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Notre centre Audika situé à Montpellier Aiguelongue (34) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le Dispositif Enfance l'Etoile à Vitré et le SAVS de Vitré Secrétaire (F/H/X) Description du poste : Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez : - L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires) - La saisie informatique des données administratives - La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris - La saisie de l'activité SESSAD - Le suivi des factures PROGIDOC - La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS - Le recueil d'information, archivage et classement - Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation - La rédaction de courriers divers Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service. Le temps de travail du SAVS (ATQP) à 0,10 ETP est organisé avec 2 SAVS (Redon & Vitré), un dispositif d'Accueil Temporaire (Vitré), d'un Habitat Inclusif (Vitré) avec des missions de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence LIP recherche pour son client spécialisé dans la maintenance d'installations en génie climatique et multi techniques un assistant d'agence H/F. Au sein d'une équipe de 2 personnes et sous la responsabilité de la responsable du pôle assistantes, vous assurez un lien permanent avec l'ensemble des interlocuteurs de l'agence (collaborateurs, clients et fournisseurs). Vos missions par binôme : - Assurer l'accueil téléphonique, mail et physique ; - Gérer les comptes et commandes fournisseurs (enlèvement comptoir, livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires.). Rémunération : Un salaire brut en fonction de votre expérience et de vos compétences Tickets Restaurant 13ème mois Horaires : 08h30-12h00/13h30-17h30 sauf le vendredi 17h00 (37H : 35H rémunéré avec 2hres de RTT) De formation de niveau BAC à BTS en gestion PME/PMI ou formation équivalente, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 4 ans acquise sur un poste similaire. Votre sens aigu du relationnel et de l'écoute, votre polyvalence, votre capacité à prioriser vos tâches ainsi que votre rigueur et votre discrétion sont vos atouts pour réussir[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Bain-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre du bon fonctionnement administratif et RH de notre établissement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines. Véritable pilier de l'organisation, vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne des volets administratifs, comptables, RH, scolaires et de communication. Gestion administrative & suivi des élèves Suivi des dossiers administratifs et des inscriptions Suivi des règlements des familles et gestion des relances (en lien avec la direction) Ressources Humaines gestion des absences, congés, visites médicales, attestations, constitution des dossiers Recrutement : rédaction/diffusion des offres, tri des candidatures Rédaction des contrats de travail, déclarations d'embauche Préparation des éléments variables de paie Communication & missions transversales Participation aux portes ouvertes et événements internes Suivi des inscriptions aux examens en lien avec les autorités éducatives (DRAAF, Rectorat.) Utilisation des plateformes : Charlemagne Frégata, SIECLE BEE, LSU, Affelnet, Cyclades

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Licence Gestion parcours Ressources Humaines vous forme à développer une expertise dans la gestion des ressources humaines au sein des entreprises, en couvrant les aspects clés de l'administration et des processus techniques liés aux RH, ainsi que les fonctions administratives essentielles à la gestion du personnel.

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes une personne créative et curieuse, qui souhaite mettre en pratique ses connaissances théoriques au profit d'une entreprise locale et à taille humaine ? Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise. Investi d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 700 logements HLM répartis sur 19 communes du territoire, Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 11 000 locataires. Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général. Grenoble Habitat recherche un/une alternant(e) en assistanat à compter du mois de septembre pour rejoindre l'équipe de la Maitrise d'Ouvrage. Vous aurez pour mission de : - Participer à la dématérialisation des notifications et à la création de procédures[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable Administration des Ventes et Planification et en lien fonctionnel avec le Directeur Technique et Commercial de la division Médical et Industries, vous assurez le lien entre l'entreprise et les clients de ces deux segments d'activité au sein du service administration des ventes (AdV). Vous assistez le Directeur Technique et Commercial Médical et Industries et son équipe dans la démarche commerciale. Assure la revue de conformité des commandes clients. Saisit les commandes produits et projets des clients des segments de marché Médical & Industries. Etablit les AR de commandes après validation par le responsable Planning et ADV pour les produits et le Directeur technique et commercial Médical et Industries pour les projets. S'assure auprès de l'acheteur(se) junior de la disponibilité de tous les intrants en vue du lancement en fabrication. Collabore avec la planification et ajuste, si nécessaire, les délais d'expédition et informe les clients. Créer et met à jour les comptes clients dans l'ERP. Assure les démarches auprès des organismes publics (Chambre de commerce, mairie, avocats.) pour les documents officiels nécessaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un(e) Assistant(e) ADV & RH à Fontaine. Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur un large éventail de tâches, notamment : -Facturation : saisie des données comptables (des notions de comptabilité sont un plus, mais non indispensables) -Support RH : saisie des éléments variables de paie, suivi des frais professionnels, organisation des visites médicales, reporting -Onboarding : participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs Tâches administratives diverses liées à la gestion quotidienne du personnel Nous recherchons un(e) candidat(e) : -Avec un niveau d'anglais courant -Organisée, rigoureuse et autonome -À l'aise avec les outils bureautiques -Dotée d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe Horaires : de journée Rémunération : base de 2300 brut mensuel variable selon expérience. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Diémoz, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment enrichirez-vous les opérations quotidiennes en tant que GESTIONNAIRE DE COMMANDE (F/H) ? Intégrez une entreprise de renommée internationale spécialisée dans la production et la transformation de matériaux essentiels et contribuez à l'amélioration des performances industrielles Durables - Gérer les commandes, de la réception à la livraison, en collaboration avec les équipes logistiques et commerciales - Maintenir une communication fluide avec les clients et répondre à leurs demandes avec réactivité - Participer à l'amélioration des processus et contribuer à l'excellence du service client Le client est prêt à offrir les conditions suivantes : - Prime de vacance 0.48€ brut/heure - Indemnités kilométrique Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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